Octopus - Sistema de Gestão de Convênios
Solução completa para gestão do ciclo de vida de convênios públicos, da concepção à prestação de contas, com parametrizações inteligentes e flexibilidade para concedentes e conveniados.
Um único sistema para gerenciar convênios do início ao fim de maneira profissional, auditável e inteligente — tanto para quem repassa o recurso quanto para quem recebe.
O Ciclo do Convênio
Cada convênio percorre fases bem definidas, com permissões, documentos, aprovações e histórico próprios em cada uma delas.
Cadastro
Numeração do convênio, conveniados, componentes, classes, protocolos e parametrizações iniciais.
Autorização Governamental
Autorizos com responsabilidades, assinaturas e obrigatoriedade parametrizável por conveniado, componente ou classe.
Viabilidade Financeira e Fiscal
Pilares de documentação, aprovação por documento e definição das fontes de recursos do convênio.
Análise Técnica
Lotes, itens e templates com aprovação item a item, solicitações ao conveniado e parecer técnico.
Análise Jurídica
Consolidação das fases anteriores, checklist de pré-requisitos, parecer jurídico e aprovação.
Formalização e Publicação
Minutas versionadas, negociação com o conveniado, aprovação, assinatura e registro de publicação do instrumento.
Fase Licitatória
Processos licitatórios vinculados ao convênio, com documentos de publicação e controle de status.
Contrato e Cronograma
Contratos de empreitada por processo licitatório, publicação e cronograma físico-financeiro versionado.
Execução e Medições
Medições por contrato e etapa, documentos parametrizáveis e comunicação entre concedente e conveniado.
Pagamento
Ordens de pagamento por etapa, fontes de recursos, remessa bancária e comprovação.
Repasse
Gestão do repasse financeiro ao conveniado, com acompanhamento e comprovação dos valores transferidos.
Aditivos e Rescisões
Além do fluxo principal, o sistema cobre os caminhos alternativos do convênio, mantendo a consistência de valores e prazos em toda a cadeia.
Aditivo de Convênio
Alteração de valor e prazo do instrumento, com tipos parametrizáveis e validação de pisos de valor e vigência.
Aditivo de Contrato de Empreitada
Aditivos sobre os contratos de execução da obra, com parametrização e pareceres técnico e jurídico dedicados.
Rescisão de Convênio
Rescisão do instrumento com catálogo de tipos por entidade e registro detalhado da motivação.
Rescisão de Contrato de Empreitada
Encerramento de contratos de execução com parametrização própria e pareceres técnico e jurídico.
Diferenciais do Sistema
Multi-papel: Concedente ou Conveniado
Uma mesma entidade pode atuar como concedente (repassa recursos) ou conveniada (recebe e executa), conforme o contexto de cada convênio — em um único sistema.
Convênios Legados
Cadastre convênios antigos, com dados completos ou parciais, e construa o histórico completo da organização para auditoria e continuidade institucional.
Interação Externa em Qualquer Fase
Solicitação, envio e aprovação de documentos com conveniados externos, com notificações, versionamento e histórico — independente da fase do convênio.
Parametrizações Inteligentes
Configure uma vez, use sempre: documentos modelo, documentos de publicação, componentes, classes e tipos de viabilidade reaproveitados em todos os convênios.
Consistência Financeira em Cadeia
O valor viabilizado é validado em todo o fluxo: processos, contratos, medições e pagamentos não excedem os limites — com bloqueio automático e saldo em tempo real.
Histórico Individualizado por Fase
Cada fase registra sua própria timeline de ações, decisões, aprovações e anexos, com usuário, data e contexto — rastreabilidade total para auditoria.
Características da Plataforma
🏢 Multi-Tenant
Múltiplas entidades operando de forma isolada e segura na mesma plataforma, com perfis contextuais por entidade.
🔒 Permissões Granulares
Controle de acesso por papéis e capacidades, com override individual por usuário e isolamento total entre entidades.
📜 Auditoria Completa
Eventos centralizados registram cada ação relevante do sistema, garantindo transparência e conformidade com órgãos de controle.
📱 Experiência Moderna
Interface responsiva e intuitiva, desenvolvida com as melhores práticas de UX/UI para o dia a dia da gestão pública.